Có nhiều lúc bạn muốn người khác không thể chỉnh sửa file tài liệu của mình và chỉ có thể đọc nó để biết được thông tin đúng không? Hoặc cũng có trường hợp bạn không cho phép người dùng chỉnh sửa một vùng dữ liệu nhất định, còn các nội dung khác có thể thay đổi tùy ý.
Vậy là bạn đã tìm đến đúng chỗ để thể biết được làm thế nào để khóa được vùng dữ liệu mong muốn trong Word rồi đấy. Hôm nay QTit sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn. Hãy theo dõi chúng tôi ngay dưới đây.

Thủ Thuật Khóa Vùng Dữ Liệu Mong Muốn Trong Word

Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để khóa vùng dữ liệu trong Word. Chúng ta hãy đi từng phương pháp một nhé:
(1)    Khóa Section nhất định trong Word:
Phương pháp này đầu tiên chúng tôi hướng dẫn các bạn thêm Section Break, sau đó khóa lại Section Break đó một cách dễ dàng.
Bước 1: Đưa con trỏ chuột tới trước vùng bạn muốn bảo vệ, click vào Breaks > Continuous trên tab Page Layout của Word. Tiếp tục đưa con trỏ chuột tới cuối vùng bạn muốn bảo vệ và thêm Continous Section như ở trên.



Bước 2: Click vào Retrict Editing trong tab Review. Lúc này khung cửa sổ Retrict Editing sẽ hiện ra trên màn hình.


Chú ý: Trong Microsoft Word 2007 bạn hãy mở theo đường dẫn sau: Protect Document > Restrict Formatting and Editing trên tab Review.
Bước 3: Trong khung Retrict Editing, bạn hãy đi tới phần Editing restrictions và làm theo hướng dẫn sau:
(a)    Tích vào lựa chọn Allow only this type of editing in the document;
(b)   Tích vào hộp bên dưới, chọn Filling in forms
(c)    Click vào chữ Select Sections bên dưới hộp lựa chọn
(d)   Trong cửa sổ Section Protection hiện ra, bạn hãy lựa chọn Section mà bạn mong muốn khóa, sau đó click vào Ok

Bước 4: Tiếp đến, bạn hãy click vào Yes, Start Enforcing Protection trong khung Retrict Editing.

Bước 5: Trong hộp thoại Start Enforcing Protection hiện ra, hãy làm như sau:
(a)    Tích vào ô Password
(b)   Gõ password vào trong 2 ô Enter new password (optional) và Reenter password to confirm;
(c)    Click Ok

Bước 6: Lưu lại toàn bộ các bước vừa làm và file Word (Ctrl + S)
Và từ bây giờ tất cả các nội dung trong Section bạn đã khóa sẽ được bảo vệ bởi password của bạn.
(2)    Khóa một phần, vùng nhất định trong Word.
Trong hướng dẫn này sẽ hướng dẫn các bạn khóa một phần, vùng dữ liệu trong Word bằng việc thêm Content Control trong Microsoft Word.
Bước 1: Hãy lựa chọn vùng dữ liệu bạn muốn khóa, sau đó click vào Rich Text Content Control trên tab Developer.



Chú ý: Nếu bạn chưa biết cách thêm tab Developer trên thanh Ribbon hãy click vào đây: Hiển thị tab Developer trong Word.
Bước 2: Tiếp đến, click và Properties trong tab Developer.



Bước 3: Trong hộp thoại Content Control Properties hiện ra, làm theo như sau:
(a)    Gõ tên cho Content Control trong hộp Title
(b)   Click vào lựa chọn Content control cannot be deleted;
(c)    Click vào lựa chọn Contents cannot be edited;
(d)   Click OK
Bước 4: Bật tính năng Restrict Editing (hoặc Restrict Formatting và Edit pane) bằng cách click vào Restrict Editing trên tab Developer.

Chú ý:
(a)    Trong Word 2007 click vào Protect Document > Restrict Formatting and Editing trên Developer
(b)   Bạn cũng có thể tìm đến Restrict Editing (hoặc Protect Document) trên tab Review.
Bước 5: Khung Restrict Editing hiện ra.
(a)    Click chọn Limit formatting to a selection of styles;
(b)   Chú ý không chọn trường Allow only this type of editing in the document;
(c)    Click vào Yes, Start Enforcing Protection

Bước 6: Cửa sổ Start Enforcing Protection hiện ra. Bước này bạn làm như phương pháp 1 nhé.
Bước 7: Lưu lại file và toàn bộ các bước vừa làm.

Trên đây là 2 phương pháp và các bước làm chi tiết để bạn có thể khóa vùng dữ liệu bạn mong muốn. Thật đơn giản phải không nào? 

Xin cám ơn đã quan tâm và theo dõi QTit.