Đơn giản chỉ là việc bạn không phải mất thời gian để chỉnh lại toàn bộ những Styles hoặc định dạng như: Font, cỡ chữ, canh lề, màu sắc, tiêu đề, footer… trên 1 file Word mới. Trong khi đó  bạn đã có sẵn 1 file Word mẫu với những style và định dạng  như ý mình mong muốn.
Bạn đã bao giờ nghĩ rằng, bạn có thể copy hoặc import toàn bộ những style trong 1 file Word sang 1 file Word khác chưa? Hôm nay Đội  ngũ sửa chữa máy tính trực tuyến – QTit sẽ bật mí cho bạn thủ thuật cực kì hay ho này nhé. Mời các bạn xem hướng dẫn chi tiết dưới đây.

6 Bước Đơn Giản Giúp Bạn Copy (Import)  Style Hoặc Định Dạng Từ File Này Sang File Khác Trong Word

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn copy/import styles hoặc định dạng lên. Trước tiên, hãy kích hoạt chức năng Developer trên Word bằng cách click vào File > Options> Custom Ribbon sau đó Add vào Main tab trong thanh Ribbon.

Bước 2:  Click vào Document Template trong tab Developer. Lúc này một hộp thoại sẽ hiện lên, bạn nhấp chuột vào Organizer như hình dưới đây:

Bước 3: Một hộp thoại khác là Organizer sẽ hiện lên, bạn click vào Close file bên tay phải của hộp thoại. Lúc này Close file sẽ được thay thế bằng Open file, như hình dưới đây:


Bước 4: Hãy click vào Open file, bạn hãy lựa chọn file mà mình muốn copy/improt style hoặc định dạng đó vào, rồi click Open.

Bạn cũng có thể tìm kiếm hoặc lựa chọn định dạng mẫu file mà bạn muốn import bằng cách lựa chọn định dạng ở góc cuối bên phải (All Word Templates, All Word Documents…)
Bước 5: Sau khi chọn được file mong muốn, bạn hãy chọn các style của file đó trong khung bên phải, rồi click vào Copy, style sau khi copy sẽ xuất hiện bên hộp trái. Như hình sau:

Chú ý:
(1)    Biểu tượng <-Copy giúp bạn import style, bạn có thể import 1, 2 hoặc nhiều style 1 lúc bằng cách giữ phím Ctrl hoặc Shift
(2)    Bạn có thể xóa hoặc đổi tên style nếu muốn.
(3)    Ở dòng dưới cùng là hộp mô tả (Description), hộp này sẽ mô tả những style khi bạn click vào nó.

Bước 6: Sau khi Copy xong bạn click vào Close và hoàn thành việc import styles từ file word này sang file word khác.